أدر حسابات العملاء والمستندات والمواعيد والمهام والفوترة الدورية في نظام تشغيل واحد.

مكتب المحاسبة يحتاج أولاً إلى تشغيل داخلي منضبط حتى يقدم تقارير موثوقة للعميل. ERP ينظم كل عميل كعلاقة خدمية فيها أعمال دورية ومستندات واعتمادات وفوترة.

اطلب جلسة تحليل مجانية كل حلول الأعمال

كيف يعمل النشاط

مكتب المحاسبة يدير عدداً كبيراً من العملاء ومهام شهرية متكررة ومواعيد ضريبية ومستندات ومراجعات وطاقم عمل واستشارات وفواتير دورية. التحدي هو الحفاظ على نفس الجودة مع التوسع.

قبل الـ ERP

أين تضيع الرؤية والسيطرة عادة؟

متابعة أعمال العملاء في ملفات شخصية

وصول المستندات عبر قنوات متفرقة

المواعيد المتكررة تعتمد على تذكير يدوي

المراجعة والاعتماد غير واضحين للتدقيق

صعوبة رؤية أحمال الموظفين عبر محافظ العملاء

الفوترة منفصلة عن اكتمال الخدمة

النموذج المترابط

كيف يتحول النشاط إلى دورة ERP واحدة؟

الهدف ليس تركيب برنامج فقط؛ الهدف أن تتحرك البيانات والمعاملات عبر الإدارات بدون إعادة إدخال أو فجوات.

1 استقبال العميل

2 طلب المستندات

3 المهام الدورية

4 التسجيل والمراجعة

5 الاعتماد

6 التسليم للعميل

7 الفاتورة الدورية

8 لوحة المحفظة

منصة Odoo

التطبيقات التي تبني قلب العملية

نبدأ بالعمليات القياسية في Odoo، ثم نغلق الفجوات الحقيقية فقط بالتخصيص أو التكامل عندما يكون له قيمة واضحة.

CRM المشاريع المستندات الموافقات الحسابات التوقيع ساعات العمل المبيعات الدورية

من النشاط الحالي إلى ERP

خارطة تنفيذ عملية بدون تغيير عشوائي

تحديد باقات الخدمات والالتزامات المتكررة

إنشاء عملية Onboarding وهيكل مستندات لكل عميل

توحيد قوالب المهام الشهرية وضوابط المراجعة

ربط الوقت والإنجاز بالفوترة الدورية

إنشاء لوحات للمواعيد والأحمال ومحفظة العملاء

النتيجة

ما الذي يجب أن يصبح أوضح بعد التحول؟

✓

خدمة متسقة لكل العملاء

✓

تقليل المواعيد والمستندات المفقودة

✓

مسؤولية واضحة وسجل مراجعة كامل

✓

استغلال أفضل للموظفين وربحية العميل

مكاتب المحاسبة

خلينا نحول عملياتك الحالية إلى نموذج ERP واضح وقابل للتوسع.

نبدأ بفهم النشاط والعمليات الحالية، ثم نحدد ما يمكن تشغيله Standard وما يحتاج Integration أو Customization.

ابدأ جلسة التحليل

الرياض، المملكة العربية السعودية

الشركة

الخدمات

ابدأ المحادثة

اطلب عرضاً تجريبياً